一

名稱預(yù)先核準

名稱預(yù)先核準是公司更名的重要步驟之一，目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進行登記。

要點提示：

1、可能存在新名稱不被核準的情況，建議可同時準備多個企業(yè)名稱備選；

2、核名前，先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分（以上海為例）；

(一) 審批機關(guān)及受理范圍

1) 上海市工商行政管理局負責(zé)除下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱預(yù)先核準登記：

（1） 冠以“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國” 、“ 國家”、“國際”等字的；

（2） 在名稱中間使用“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國”、“國家”等字樣的；

（3） 不含行政區(qū)劃的。

2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)縣市場監(jiān)管局負責(zé)不含字號的分支機構(gòu)名稱預(yù)先核準登記。

3、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日，不收費，所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實。

二

 營業(yè)執(zhí)照變更

要點提示：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照變更申請須在名稱預(yù)先核準通過后辦理；

2、申請變更營業(yè)執(zhí)照前，先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分（以上海為例）；

(一) 審批機關(guān)

1) 上海市工商行政管理局負責(zé)本市以下公司的變更登記：

（1） 市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的國有獨資公司；

（2） 市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的公司投資設(shè)立的法人獨資一人有限責(zé)任公司；

（3） 集團母公司（住所在浦東新區(qū)的集團母公司可以在浦東新區(qū)市場監(jiān)管局登記）；

（4） 股份有限公司；

（5） 期貨公司及其營業(yè)部；

（6） 軍隊、武警部隊、政法系統(tǒng)保留企業(yè)；

（7） 銀行（分行以上）；

（8） 證券公司（分公司以上）、保險公司（分公司以上）、小額貸款公司、擔(dān)保公司等非銀行金融機構(gòu)；

（9） 上海化工區(qū)公司；

（10） 從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司。

2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)（縣）市場監(jiān)管局負責(zé)本區(qū)縣以下公司的變更登記：

（1） 除上海市工商行政管理局登記公司以外的其他公司；

（2） 上海市工商行政管理局授權(quán)登記的公司。

3、提前核實并準備好所需提交材料（所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實），避免因材料不全影響進度；

4、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日內(nèi)，不收費；

5、部分工商部門支持新證郵寄，可不用現(xiàn)場領(lǐng)取。

三

印章變更

要點提示：

1、刻制新的公司印章，須在領(lǐng)取好新的營業(yè)執(zhí)照后辦理；

2、重新刻制公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章，需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準許證》，到所在區(qū)公安局治安科備案。所需材料可能存在地區(qū)差異，建議提前核實；

3、材料齊全一般情況下，當(dāng)場可以辦完，本項目不收費。

4、完成公安備案后，憑公安出具的《印鑄刻字準許證》到指定刻章公司刻章，根據(jù)選擇的材料、印章數(shù)量等情況按實際付費。注意索要發(fā)票，避免影響費用報銷。

四

法人一證通變更

在證照、印章變更后辦理，辦理機關(guān)為當(dāng)?shù)毓ど滩块T

五

財務(wù)信息變更

在證照、印章變更后辦理

(一) 開戶許可證、基本賬戶變更

1) 前往公司開立基本存款賬戶開戶銀行辦理變更基本賬戶信息；

2) 基本步驟：填制《變更銀行結(jié)算賬戶申請書》及其他材料向開戶銀行提出申請，開戶銀行對其提交的資料進行審查，并于2個工作日內(nèi)將提交證明變更事項的相關(guān)材料報送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)會計部門進行核準；

3) 所需材料：變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一）、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開戶許可正原件、機構(gòu)信用代碼證（2012年6月1日新要求），可能存在地區(qū)差異，建議提前核實；

4)  公司名稱變更需到開戶銀行做賬號變更，具體以開戶行的相關(guān)政策為準。

(二) （除基本賬戶以外的銀行賬戶）賬戶名稱變更

基本賬戶開戶銀行變更完后，憑變更后的銀行開戶許可證原件、變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一）法人身份證及經(jīng)辦人員身份證前往銀行辦理，具體建議提前咨詢開戶行。

(三) 稅務(wù)事項變更

在辦理工商變更以及銀行賬戶變更后，憑有關(guān)證明材料（具體以稅務(wù)機關(guān)要求為準）前往主管稅務(wù)機關(guān)申報變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務(wù)開票系統(tǒng)信息等等)。

(四) 信用機構(gòu)代碼證變更

具體以中國人民銀行政策為準。

(五) 貸款證變更

涉及貸款證的，需要變更相關(guān)信息，具體以中國人民銀行政策為準。

(六) 外匯

涉及外匯的，還需咨詢外匯管理局意見。

六

人事信息變更

(一) 社會保險登記變更

1) 辦理地點：單位參保所在地區(qū)（縣）社保分中心（非正規(guī)就業(yè)勞動組織由所在地開業(yè)服務(wù)機構(gòu)代為申報）。

2) 申請條件：單位名稱、類型、住所、法定代表人、開戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化。

3) 辦理材料：根據(jù)單位信息發(fā)生變化的不同情況，所需材料不同，建議提前核實。

4) 辦理流程

（1） 符合辦理規(guī)定，辦理機構(gòu)打印《核定表》一式二份，辦事人員與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份；

（2） 材料不全且表示可補全材料，辦理機構(gòu)打印《受理情況回執(zhí)》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料退還；

（3） 不符合辦理規(guī)定，辦理機構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料復(fù)印后退還。

5) 辦理期限

辦理流程中的第1、3條，當(dāng)場辦結(jié)。

6) 收費標準

不收費

(二) 住房公積金登記變更

1) 申請范圍：組織機構(gòu)代碼不變的情況下，單位住房公積金賬戶信息變更時，應(yīng)當(dāng)及時辦理賬戶信息變更手續(xù)。

2) 辦理場所：單位住房公積金賬戶所在地的公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點或指定銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點。

3) 辦理要件及所需材料：變更事由不同、地區(qū)不同材料可能存在差異，建議提前核實。

4) 辦理流程：單位變更“單位名稱”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點審核并辦理。

5) 辦理時限： 

手續(xù)齊全情況下，不超過3個工作日。

(三) 勞動合同

要點提示：單位名稱變更時不需要和員工重新簽訂勞動合同。

法律依據(jù)：《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人、或投資人等事項，不影響勞動合同的的履行。

七

知識產(chǎn)權(quán)信息變更

要點提示：

1、 公司更名，知識產(chǎn)權(quán)如果不進行變更將不影響權(quán)利人的繼續(xù)占用、使用，但如果發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等情況時會存在一定的不便，為避免后續(xù)問題，一般建議盡早變更。

2、 在經(jīng)費允許的情況下，委托第三方辦理更快捷。

3、 變更的相關(guān)要求，詳見國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站。

八

行政信息變更

(一) 車輛信息

1) 車輛所有權(quán)、行駛證登記變更

要點提示：

1、 單位車主改用新名稱，并非變動財產(chǎn)所有權(quán)或因改變隸屬關(guān)系，不進行變更登記將不影響權(quán)利人對車輛等資產(chǎn)的繼續(xù)占用、使用，但如知識產(chǎn)權(quán)類似，如果后續(xù)發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等行為時可能會存在一定的不便，為避免后續(xù)問題，一般建議盡早變更。

2、 提供上級主管部門批準文件或工商部門更名文件以及營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等材料至當(dāng)?shù)剀嚬芩k理即可。

2) 車輛保險變更

車管所變更備案后，提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到保險公司做變更批單即可。

(二) 其他不動產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)

如有，參照相關(guān)部門之規(guī)定。

(三) 電話、網(wǎng)絡(luò)變更

提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。

(四) 物業(yè)、招商等信息變更

提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料，到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。

九

IT信息變更

(一) 域名信息變更；

(二) 公司官網(wǎng)信息變更；

(三) 公司擁有的公眾號變更（若有，具體事宜咨詢合作的供應(yīng)商）。

十

 往來合作客戶、供應(yīng)商處留存信息變更

要點提示：

1、 在公司完成名稱變更并領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照、公章后，建議及時通知所有合作伙伴名稱變更事宜。

2、 一般情況下無需重新簽訂合同，只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關(guān)更名文件即可。

3、 涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)等文件的（如：相關(guān)的代理資質(zhì)、行業(yè)證書、證明等），建議根據(jù)實際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件。

十一

關(guān)聯(lián)子公司、分公司股東信息變更

(一) 在母公司、總公司完成名稱變更手續(xù)后并取得變更后的證照、印章后辦理。